Uusin askelmerkein kohti entistä vastuullisempaa liiketoimintaa
Yritysvastuun merkitys kasvaa kasvamistaan, ja vastuullisuustekijät ohjaavat tänä päivänä niin investointipäätöksiä kuin hankintojakin. Vastuullisuuden rooli on ollut ehkä helpompi hahmottaa esimerkiksi valmistavassa teollisuudessa tai liikenteessä, mutta se on yhtä lailla tärkeää palveluliiketoiminnassa. Tähän moni yritys on vasta heräämässä, ja myönnän, että meilläkin on vielä paljon opittavaa. Me olemme kuitenkin valmiita ja innokkaita oppimaan.
Vuonna 2022 laadimme Administer-konsernille ensimmäisen vastuullisuusstrategian, jonka avulla ryhdymme kehittämään omaa toimintaamme entistä kestävämpään suuntaan. Vastuullisuusstrategiassamme on kolme painopistealuetta: eettinen ja vastuullinen liiketoiminta, ilmastoystävällisyys ja ekologisuus sekä ihmiset ja työympäristö.
Eettinen liiketoiminta on talous- ja palkkahallintoalalla oikeastaan lähtökohta. Huolehdimme lukuisten yhtiöiden taloudesta ja satojen tuhansien ihmisten palkoista, joten meidän on oltava ehdottoman huolellisia ja tarkkoja kaikkien asiaankuuluvien lakien ja säädösten noudattamisessa. Tämä ei kuitenkaan vielä riitä. Meidän on oltava luotettavia myös omien käytäntöjemme osalta. Asiakkaiden on voitava tietää, että heidän yrityksensä on hyvissä käsissä ja sen taloudesta huolehditaan sovittujen prosessien ja politiikkojen mukaisesti.
Hiilijalanjälki selviää entistä helpommin
Ympäristön kannalta ehkä olennaisin asia, jolla Administer voi vaikuttaa, on paperittomuus. Omia eFina- ja EmCe-palkka- ja taloushallinnon järjestelmiä sekä muita digitaalisia järjestelmiä kehittämällä edistämme osaltamme alan digitalisaatiota. Paperikirjanpito- ja palkka-asiakkaiden siirtäminen sähköiseen toimintaympäristöön on myös tietosuojan kannalta tärkeää; asiakirjamapit eivät ole GDPR-lainsäädännönkään kannalta enää hyvä vaihtoehto.
Digitaalisuus tarkoittaa kuitenkin suurempaa sähkönkulutusta, jolloin on huomioitava myös energiatehokkuus ja ostetun sähkön tuotantotavat. Hiilijalanjälkeen vaikuttavat myös kaikki hankinnat kahvimaidosta tulostimiin sekä työmatkailu. Tänä keväänä pilotoimme oman hiilijalanjälkemme laskentaa asiakkaamme CarbonLinkin kanssa, jonka kehittämä järjestelmä kykenee lukemaan laskentaan tarvittavat tiedot suoraan taloushallintojärjestelmän ostolaskuista. Odotamme mielenkiinnolla tuloksia, joiden perusteella voimme ryhtyä parannustoimiin. Suunnitelmissa on tarjota palvelua myös asiakkaillemme.
Ihmiset kaiken keskiössä
Vaikka kaikki edellä mainitut asiat ovat tärkeitä, mielestäni meille ehkä tärkein vastuullisuuden osa-alue on ihmiset ja työympäristö. Alalle on tällä hetkellä haasteita saada riittävästi osaajia, ja tietysti jokainen yhtiö haluaisi heistä parhaat – niin kuin mekin. Siksi on erityisen tärkeää huolehtia siitä, että työntekijät viihtyvät työssään, kokevat työtehtävänsä mielekkäiksi ja saavat mahdollisuuksia myös kehittyä ja edetä urallaan. Pieniltä tuntuvat asiat arjessa, kuten vaikkapa yhteiset aamiaiset, joita olemme järjestäneet toimistoilla eri puolilla Suomea, ovat loppujen lopuksi tärkeitä yhteisöllisyyden luomisessa.
Kevään aikana Administer-konsernin vastuullisuustyö etenee olennaisuusanalyysilla, jossa kerätään näkemyksiä sidosryhmiltä. Haluamme tietää, mitkä vastuullisuuden näkökohdat ovat tärkeimpiä asiakkaillemme, kumppaneille ja työntekijöille. Samalla kartoitamme, mihin osa-alueisiin Administer voi parhaiten vaikuttaa. Näiden tulosten perusteella voimme suunnitella hyvin kohdennettuja käytännön tekoja tiedon pohjalta.
Hereillä ollaan, valmiina kantamaan oma kortemme kekoon.
Kati Paulin
strategiajohtaja
